Tips voor samenwerking vertrouwenspersoon en OR

Als ondernemingsraad heb je instemmingsrecht als het gaat om allerlei verschillende arboregelingen in je organisatie. Zo bepaalt artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De Arbowet verplicht werkgevers om preventief beleid te organiseren om psychosociale arbeidsbelasting (zoals werkdruk, seksuele intimidatie, agressie en geweld) te voorkomen. Het opstellen of aanpassen van dit beleid is dus instemmingsplichtig. Dat geldt ook voor het aanstellen van de vertrouwenspersoon. Maar ook na de aanstelling van de vertrouwenspersoon blijf je als OR en vertrouwenspersoon bij elkaar betrokken om samen PSA tegen te gaan.

Vanzelfsprekende gesprekspartner

Vertrouwenspersonen zijn vaak geen vanzelfsprekende gesprekspartner van de OR. Zonde, want zo ontstaat er geen samenwerking. Neem als ondernemingsraad het initiatief, nodig de vertrouwenspersoon bijvoorbeeld uit voor een gesprek. Voorkom een afwachtende houding. Om ervoor te zorgen dat het contact vanzelfsprekender wordt, kun je ook een aantal vaste gesprekken per jaar plannen.

Ook een beleidsmatige rol voor de vertrouwenspersoon

De vertrouwenspersoon is degene die individuele medewerkers begeleidt. Toch heeft de vertrouwenspersoon ook een beleidsmatige rol. Houd daar als OR rekening mee. Zo is het ook de taak van de vertrouwenspersoon om zaken over omgangsvormen en integriteit te signaleren en te adviseren voor verbeteringen. Zorg dat je als ondernemingsraad op de hoogte bent van deze informatie. Ga na of er een jaarverslag is gemaakt door de vertrouwenspersoon en plan een gesprek hierover in met de bestuurder en de vertrouwenspersoon.

Vaste contactpersoon of commissie

Om ervoor te zorgen dat het contact makkelijker verloopt en ook in de verschillende agendaS past, kun je een contactpersoon voor de vertrouwenspersoon binnen de OR aanstellen. Veel ondernemingsraden hebben een arbocommissie of VGWM-commissie die het contact met de vertrouwenspersoon op zich neemt.

Individueel versus beleid

Houd je als ondernemingsraad niet bezig met individuele kwesties. Dat is en blijft de taak van de vertrouwenspersoon. Wel kan de vertrouwenspersoon bepaalde trends in meldingen signaleren. Vraag hier als ondernemingsraad regelmatig naar en zet deze onderwerpen op de agenda. Ook kun je deze informatie van de vertrouwenspersoon mee laten wegen als je aan de slag gaat met de RI&E en het plan van aanpak.

Ben je benieuwd naar alle adviezen die Harry Hartmann geeft voor samenwerking tussen de OR en vertrouwenspersoon?