Kennis
Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) is zowel voor de vertrouwenspersoon als de ondernemingsraad een belangrijk onderwerp. Een goede samenwerking van de OR met de vertrouwenspersoon is dus belangrijk om PSA te voorkomen en tegen te gaan. Harry Hartmann geeft in OR/magazine tips en adviezen voor deze samenwerking. Hiervoor vroeg hij Henk van den Boogaard om inzicht vanuit zijn functie als vertrouwenspersoon én opleider van de Leergang vertrouwenspersonen van het CAOP.
Als ondernemingsraad heb je instemmingsrecht als het gaat om allerlei verschillende arboregelingen in je organisatie. Zo bepaalt artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De Arbowet verplicht werkgevers om preventief beleid te organiseren om psychosociale arbeidsbelasting (zoals werkdruk, seksuele intimidatie, agressie en geweld) te voorkomen. Het opstellen of aanpassen van dit beleid is dus instemmingsplichtig. Dat geldt ook voor het aanstellen van de vertrouwenspersoon. Maar ook na de aanstelling van de vertrouwenspersoon blijf je als OR en vertrouwenspersoon bij elkaar betrokken om samen PSA tegen te gaan.
Vertrouwenspersonen zijn vaak geen vanzelfsprekende gesprekspartner van de OR. Zonde, want zo ontstaat er geen samenwerking. Neem als ondernemingsraad het initiatief, nodig de vertrouwenspersoon bijvoorbeeld uit voor een gesprek. Voorkom een afwachtende houding. Om ervoor te zorgen dat het contact vanzelfsprekender wordt, kun je ook een aantal vaste gesprekken per jaar plannen.
De vertrouwenspersoon is degene die individuele medewerkers begeleidt. Toch heeft de vertrouwenspersoon ook een beleidsmatige rol. Houd daar als OR rekening mee. Zo is het ook de taak van de vertrouwenspersoon om zaken over omgangsvormen en integriteit te signaleren en te adviseren voor verbeteringen. Zorg dat je als ondernemingsraad op de hoogte bent van deze informatie. Ga na of er een jaarverslag is gemaakt door de vertrouwenspersoon en plan een gesprek hierover in met de bestuurder en de vertrouwenspersoon.
Om ervoor te zorgen dat het contact makkelijker verloopt en ook in de verschillende agendaS past, kun je een contactpersoon voor de vertrouwenspersoon binnen de OR aanstellen. Veel ondernemingsraden hebben een arbocommissie of VGWM-commissie die het contact met de vertrouwenspersoon op zich neemt.
Houd je als ondernemingsraad niet bezig met individuele kwesties. Dat is en blijft de taak van de vertrouwenspersoon. Wel kan de vertrouwenspersoon bepaalde trends in meldingen signaleren. Vraag hier als ondernemingsraad regelmatig naar en zet deze onderwerpen op de agenda. Ook kun je deze informatie van de vertrouwenspersoon mee laten wegen als je aan de slag gaat met de RI&E en het plan van aanpak.
Ben je benieuwd naar alle adviezen die Harry Hartmann geeft voor samenwerking tussen de OR en vertrouwenspersoon?
Alles is Gezondheid, iPH en het CAOP werken al langer samen op het gebied van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Die… Meer
De zoektocht naar de meest favoriete leraar van Nederland is weer begonnen. De vier favoriete, om duidelijk te zijn. Voor… Meer
Het zal niemand ontgaan zijn dat sociale veiligheid het afgelopen half jaar veelvuldig onderwerp van gesprek is geweest in de… Meer
De afgelopen vijf jaar is het aandeel ondersteuners in het primair onderwijs met ruim 50% toegenomen. Wat doen deze ondersteuners… Meer
Heeft de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in januari 2020 effect gehad op de rechtspraak over ambtenaren?… Meer
Hoe verder als de bestuurder niet naar de OR luistert en geen beslissing neemt in de uitbreiding van het aantal… Meer
Hoe ziet de arbeidsmarkt van de toekomst eruit? Het CAOP wil kennisontwikkeling en onderzoek op het gebied van arbeidsmarkt en… Meer
Maar we gaan graag met je in gesprek. Neem contact op en wij koppelen je vrijblijvend aan één van onze experts.