De Wet op de ondernemingsraden (WOR) is duidelijk over de instemmingsprocedure: een instemmingsverzoek wordt in de praktijk in minimaal drie vergaderingen afgehandeld: OR-vergadering, overlegvergadering en OR-vergadering. De OR-experts lichten toe: ‘De ondernemer legt het voorgenomen besluit schriftelijk aan de OR voor, inclusief zijn beweegredenen en de gevolgen van het besluit. Daarna volgt minimaal een keer een overlegvergadering, waarin het voorgenomen besluit besproken kan worden. Na het overleg deelt de ondernemingsraad zo snel mogelijk mee, schriftelijk en beargumenteerd, of ze instemt met het besluit.’
Uitzondering op instemmingsverzoek
Wanneer er echt haast achter zit, kan er in overleg een uitzondering worden gemaakt. Het is dan mogelijk om binnen korte tijd een extra overlegvergadering in te plannen. ‘Maar dan moet de OR goed voorbereid zijn, goed in beeld hebben wat het voorgenomen besluit behelst en wat de gevolgen zijn’, aldus de OR-experts. In andere woorden: de OR moet voldoende tijd hebben om informatie te verzamelen over het instemmingsverzoek, bijvoorbeeld door een deskundige in te schakelen of de achterban om advies te vragen.
Bekijk alle OR-vragen
Lees alle vragen en antwoorden in het OR/magazine van maart 2021.
Stel je vraag over medezeggenschap
In elk nummer van het OR/magazine beantwoordt het CAOP gratis vragen over medezeggenschap. Heb jij ook een vraag aan de medezeggenschapsexperts van het CAOP? Ga naar de vragenservice van OR/net.
