OR-vragen over functiegebouw en status ambtelijk secretaris

Functiegebouw

Een organisatie is volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) verplicht de OR eenmaal per jaar een overzicht geven van de aantallen werknemers in de organisatie, uitgesplitst naar bedrijfsonderdeel, functiegroep, leeftijd en geslacht (het functiegebouw). Dat schrijven de adviseurs medezeggenschap in antwoord op de vraag van de OR. Deze informatie moet de bestuurder verstrekken zonder dat de OR daarom hoeft te vragen. Ook andere informatie die de OR nodig heeft om zijn functie te vervullen, moet de onderneming verstrekken. Als de bestuurder de OR de gevraagde informatie niet wil geven, is dat dus niet in overeenstemming met de WOR.

Ambtelijk secretaris

Een andere OR stelt de vraag of een ambtelijk secretaris (volwaardig) lid kan zijn van het Dagelijks Bestuur (DB) van de OR. Uit het antwoord blijkt dat dit niet mogelijk is. Een ambtelijk secretaris kan ook geen lid zijn van de OR en heeft geen stemrecht in vergaderingen. Verder heeft deze persoon wel dezelfde rechten en mogelijkheden als de OR-leden en hij heeft geheimhoudingsplicht. De adviseurs medezeggenschap van het CAOP raden aan om de positie en taak van de ambtelijk secretaris op te nemen in het OR-reglement. Zo kan onduidelijkheid worden voorkomen.

Overige vragen

Andere vragen die het CAOP beantwoordt in het OR/magazine gaan over:

• de rechten van de OR tegenover een buitenlands moederbedrijf;
• een bestuurder die het verslag van een overleg niet langer ondertekent;
• de benoemingsprocedure voor belangrijke functies in de organisatie, zoals een manager of lid van de Raad van Toezicht.

Lees voor het antwoord op deze vragen de rubriek OR/magazine van oktober.

Dialoog op gang brengen in de wereld van medezeggenschap

Heeft jullie OR een vraag over bijvoorbeeld rechten en plichten, verkiezingen of arbeidsvoorwaarden? Die vraag kun je stellen bij de gratis vragenservice van ORnet. Het CAOP heeft een team van zo’n 10 deskundigen die alle binnenkomende vragen beantwoorden. Met de vragenservice wil het CAOP een dialoog op gang brengen in de wereld van de medezeggenschap. ‘Wij proberen op deze manier de medezeggenschap echt vooruit te helpen’, zegt adviseur Harry Hartman in een interview op deze website. ‘Daar komt nog eens bij dat we zelf ook veel leren van de vragen die worden ingezonden.’

Wil je meer weten over wat het CAOP doet voor ondernemingsraden of ben je op zoek naar nieuws en informatie voor de OR?