Content migratie

• Bepaal de contentstrategie voor de nieuwe website: doelgroepen, doelen, tone-of-voice, en contentstructuur.
• Formuleer de schrijfrichtlijnen (ook voor bijv. het verkrijgen van afbeeldingen), verzamel voorbeelden van de type teksten en de bijbehorende designtemplates.

• Maak een overzicht van alle content op de oude website, inclusief URL’s, contenttypes, en het huidige CMS.

• Analyseer de content op relevantie, actualiteit, en kwaliteit. Bepaal welke content behouden, herschreven of nieuw gemaakt moet worden.
• Stem de definitieve werklijst af met de klant.

• Bespreek vervolgens met de redactie een hoeveel tijd er nodig is (op basis van items uit stap 2 en 3), en maak afspraken over wat een realistische doorlooptijd is.
• Maak een contentplanning met deadlines voor het herschrijven en/of creëren van nieuwe content.

Let op! Zorg voor het tijdig aanleveren van de structuur van de website bij webredactie, Zij kunnen vervolgens alvast de lege pagina’s aanmaken in het CMS

• Content herschrijven of nieuwe content maken volgens de contentstrategie.
• Zorg voor een content review proces, bijvoorbeeld door feedback van de communicatie adviseur en webredactie.
• Zorg voor het tijdig aanleveren van de structuur van de website bij webredactie, zodat zij de pagina’s alvast kunnen aanmaken.
• Let op de webrichtlijnen.
• Redactie levert de content volgens de template (afhankelijk van site opbouw en structuur) aan bij webredactie.

• De webredactie plaatst de herschreven en nieuwe content in het nieuwe CMS, volgens de contentstructuur en planning.
• Test de interne en externe links, afbeeldingen en andere multimedia-elementen
• Zorg dat pagina’s die geschrapt worden of van url veranderen doorverwijzen naar een relevante pagina op de nieuwe website. Lever bij verhuizing naar een ander domein ook een redirectbestand aan zodat de leverancier redirects kan instellen op serverniveau.

• Doorlopen van de hele website en checken op juistheid content. Gebruik kopjes, linkjs, afbeeldingen e.t.c.