Tijdens het sectoroverleg worden diverse onderwerpen besproken die van belang zijn voor de werknemers die onder de cao Rijk vallen, zoals de arbeidsvoorwaarden. In de cao wordt dat als volgt omschreven:

• Onderwerpen van algemeen belang voor de rechtstoestand van werknemers die vallen onder de werkingssfeer van deze cao.
• (De regels van) het personeelsbeleid en mogelijke aanpassingen daarvan.
• De invoering van een nieuwe collectieve afspraak, een wijziging van een bestaande collectieve afspraak en het afschaffen van een collectieve afspraak.
• Wetswijzigingen die gevolgen hebben voor werknemers die vallen onder de werkingssfeer van de deze cao en/of gevolgen hebben voor bestaande afspraken uit deze cao. Uitgangspunt is dat de huidige aanspraken behouden blijven. Als dat niet kan, wordt overlegd over een mogelijke vervangende afspraak.

Het sectoroverleg Rijk wordt gevoerd op het niveau van de sector (de Rijksoverheid). Hierbij overleggen de werkgever en de toegelaten centrales van overheidspersoneel. Bij de sector Rijk vertegenwoordigt de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de werkgeverskant. De vakbonden die deelnemen zijn FNV, CNV Connectief, Ambtenarencentrum en CMHF.

Secretarisrol bij het SOR

Zerina Fatehmahomed ondersteunt het SOR als secretaris: ‘Ik bied als secretaris procesmatige ondersteuning. Dat betekent dat ik vergaderstukken schrijf en verzamel voor ieder overleg en die registreer. Daarnaast zorg ik ervoor dat alle deelnemers aan het sectoroverleg de vergaderstukken op tijd ontvangen, zowel via de e-mail als via de vergaderapp iBabs. Het is daarbij belangrijk dat ik steeds het contact onderhoud met alle betrokken partijen. Ik ben het centrale aanspreekpunt. Daarnaast stel ik samen met overlegpartners de agenda van ieder overleg op en zorg ik voor een opname van het overleg en een compleet verslag. Eigenlijk regel ik dus alles wat er nodig is om een goede vergadering te houden.’

Naast de procesmatige ondersteuning biedt Zerina Fatehmahomed ook inhoudelijke ondersteuning: ‘Ik zorg na afloop van ieder kalenderjaar voor een jaarverslag en sinds kort beheer ik ook de website caorijk.nl. Ik zorg ervoor dat er een actuele tekst van de geldende cao met bijbehorende uitleg digitaal beschikbaar is, schrijf en plaats nieuwsberichten en publiceer personeelsreglementen van de organisaties binnen de sector Rijk die hun personeelsreglement via de website aan hun werknemers beschikbaar stellen.’

Zerina Fatehmahomed voert de ondersteuning niet alleen uit: ‘Ik ben eerste verantwoordelijke, maar kan zo nodig terugvallen op een vaste, plaatsvervangend secretaris. Het is fijn om deze opdracht in duo uit te voeren, zeker tijdens cao-rondes wanneer er kort op elkaar wordt vergaderd met uitloop in de avonduren. Op deze manier kunnen wij de continuïteit van de dienstverlening garanderen. Collega Anita Willems neemt mijn rol over wanneer dat nodig is en dat gaat uitstekend. De betrokken partijen van het SOR vinden het prettig dat ze één contactpersoon hebben, maar zijn tevreden over de manier waarop wij de achtervang hebben geregeld.’

Archieffunctie en facilitaire ondersteuning

Een belangrijk onderdeel van de secretarisrol voor het SOR is in dit geval ook de archieffunctie. ‘Alles wordt gearchiveerd in een beveiligde digitale omgeving en kan opgevraagd worden’, vertelt Zerina Fatehmahomed. ‘Ieder vergaderstuk krijgt een eigen SOR-nummer, zodat je iets snel en eenvoudig kunt opzoeken. Tijdens ieder overleg worden de gemaakte afspraken vastgelegd en die kunnen wel eens worden opgevraagd op een later moment.’

Het SOR maakt ook gebruik van de facilitaire diensten van het CAOP. ‘Het is voor de deelnemers van het SOR belangrijk dat zij gebruik kunnen maken van een goede vergaderruimte op een neutrale plek’, licht Zerina Fatehmahomed toe. ‘Onze vergaderruimtes zijn daar uitermate geschikt voor. Daarnaast biedt het CAOP ook restauratieve voorzieningen zoals ontbijt, lunch, borrel en diner.’

Aanbesteding Voorzieningen Sectoroverleg Rijk

De afgelopen acht jaar ondersteunde het CAOP het SOR, maar het contract liep in 2022 af en moest opnieuw aanbesteed worden. ‘Onze offerte kreeg – op slechts één onderdeel na omdat we daar zelf voor kozen – de maximale score , zoals voor de kwaliteit van de secretarissen en de locatie. We behaalden op die punten zelfs de maximale score.’ De opdracht loopt nu tot en met 2024, met mogelijke verlenging naar 2025 en 2026.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze opdracht? Neem dan onderaan de pagina contact op met Zerina Fatehmahomed. Wil je meer weten over de secretarisrol die het CAOP kan vervullen? Bekijk dan de dienst Secretaris.