Let op! Per 15 april 2020 sluit de mogelijkheid voor medewerkers van Defensie om een aangelegenheid voor te leggen aan de Commissie Langlopende Zaken. Personen die zich na 15 april 2020 melden als nieuwe melder kunnen niet meer terecht bij de Commissie.
Door langlopende vastgelopen zaken opnieuw en onafhankelijk te laten bekijken, hoopt Defensie een uitweg te vinden voor de ontstane situatie en bij te dragen aan het vinden van een passende oplossing. Dit past bij de zorgplicht van Defensie voor al haar personeel. Tevens hecht Defensie eraan de processen en procedures, die belangrijk zijn bij de behandeling van meldingen en klachten, te verbeteren.
De commissie neemt zaken in behandeling als zij:
- nog niet zijn afgerond en waar geen dialoog meer mogelijk is en/of enkel nog wordt gecommuniceerd door (juridische) procedures. De zaak is dus vastgelopen. Als gevolg hiervan wordt er in de nabije toekomst ook geen afronding meer verwacht.
- reeds zijn afgerond, maar waar nog geen oordeel over is gegeven door een onafhankelijke derde partij. Bijvoorbeeld een rechtelijke instantie of de nationale ombudsman. Zaken die zijn afgerond met een vaststellingsovereenkomst vormen hierop een uitzondering.
- langer dan een jaar geleden zijn gemeld, maar nooit of niet op de juiste wijze in behandeling zijn genomen.
De onafhankelijke commissie staat onder voorzitterschap van de heer drs. W.J. Deetman. De commissie heeft een vast lid, mevrouw M.A. Berndsen-Jansen. Als een bepaalde casus hiertoe aanleiding geeft, kan de commissie zich laten versterken met een onafhankelijk lid met specifieke kennis van de defensieorganisatie.