Hoe ziet de ideale bedrijfscultuur eruit? Wat zijn de knelpunten binnen de organisatie? En hoe gaan we die oplossen? Met deze vraagstukken in het achterhoofd organiseerde OMWB met een groep medewerkers twee bijeenkomsten (ontwerpateliers) om de huidige en gewenste bedrijfscultuur in kaart te brengen. Om de medewerkers te motiveren en te inspireren heeft OMWB gekozen voor een creatieve strategie. Een ideale manier om belangrijke vraagstukken inzichtelijk te maken.
Metafoor: bouwen en verbeteren staat centraal
Onze visueel strateeg haakte na de eerste bijeenkomst aan om de inzichten en bevindingen samen te vatten in een getekende praatplaat. Tijdens de eerste bijeenkomst beschreven de deelnemers de knelpunten van de organisatie. Waar lopen zij tegenaan? En wat kan en moet beter? Omdat het verbeteren van de bedrijfscultuur een continu proces is, is ervoor gekozen om de praatplaat te vormen vanuit de metafoor van een bekend bordspel, waarbij voortdurend bouwen en verbeteren centraal staat (zie afbeelding 1).
Ga het gesprek aan met werkplaten
Voor de tweede cultuursessie is naast een visuele samenvatting in de vorm van een praatplaat, ook een werkplaat gemaakt. De werkplaat werd tijdens de tweede cultuursessie gebruikt om het gesprek aan te gaan met medewerkers. Werkplaten zijn een effectieve manier om te reflecteren, iedereen een stem te geven en elke stap duidelijk te maken (zie afbeelding 2).
In de getekende samenvatting van de tweede bijeenkomst is de ideale situatie voor OMWB geschetst. (zie afbeelding 3.) In deze samenvatting zijn de kernwaarden, de gewenste cultuur, gewenste houding en gedrag en de valkuilen uitgebeeld. Daarnaast wordt de vraag gesteld: ‘welke stap zet jij?’
Verder ontwikkelen van de gewenste cultuur
De visuele samenvattingen van de bijeenkomsten geven een duidelijk beeld van de huidige bedrijfscultuur en de bedrijfscultuur waar OMWB uiteindelijk naartoe werkt. Een mooi uitgangspunt om samen met de medewerkers aan de slag te gaan met het verder uitrollen en ontwikkelen van de gewenste bedrijfscultuur.
De geïllustreerde samenvattingen en werkplaat zijn positief ontvangen door de medewerkers van OMWB. De platen zijn getoond en besproken tijdens digitale teamoverleggen.
‘De illustraties hebben enorm geholpen om de knelpunten, maar ook de kansen voor de OMWB inzichtelijk te maken. De illustraties gaven op een toegankelijke en ook grappige manier een opening voor het goede gesprek over cultuurverandering.’ Aldus Marc Evers van OMWB.
Meer weten?
Wil je meer weten over creatieve strategie of ben je benieuwd hoe praatplaten en werkplaten jouw organisatie verder kan helpen?
