Wat ga je doen?
Je maakt onderdeel uit van een team van 28 professionals die zich dagelijks bezighouden met betekenisvolle thema’s als sociale veiligheid, integriteit, inclusie, medezeggenschap en juridische vraagstukken. Samen met vier andere projectmedewerkers ben je in deze veelzijdige rol een sterke procesbewaker die ondersteunt en zorg draagt voor een soepele afhandeling van geschillen of voor een onbezorgde uitvoering van onze trainingen.
Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is de ondersteuning bij onze trainingen. Je stelt offertes op en je bent verantwoordelijk voor de opvolging hiervan, de facturatie, het plannen van de trainers, het monitoren van de deelnemersregistratie en het voorbereiden van het cursusmateriaal.
Ondersteuning van onze commissies hoort ook bij je dagelijkse taken. Je bevestigt de ontvangst van binnengekomen zaken, plant de hoorzitting in en nodigt partijen uit. Daarnaast bereid je de inhoudelijke behandeling van zaken door de secretaris voor. Denk hierbij aan het samenstellen van dossiers, de verzending van stukken en je bewaakt de voortgang. Je signaleert knelpunten vroegtijdig, verstrekt informatie aan betrokken partijen en doet voorstellen voor oplossingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan het opstellen van rapportages ten behoeve van de commissies en verzorg je de bijbehorende correspondentie hierover. Belangrijk is dat je nauwkeurig werkt en dat je de secretaris ontzorgt bij het uitvoeren van de werkzaamheden. De commissies behandelen personeelsvertrouwelijke zaken. Werken voor het CAOP doet daarom een beroep op je politieke en bestuurlijke sensitiviteit en je empathisch vermogen. Je voelt goed aan hoe je mensen te woord moet staan en je weet de juiste toon te zetten in de beantwoording van vragen.
Wat neem jij mee?
- Hbo werk- en denkniveau
- Juridische kennis en ervaring met het werken voor een commissie is een pré
- Je kunt zelfstandig werken en bent proactief
- Je bent flexibel en hebt een klant- en teamgerichte instelling
- Je beschikt over een goed organisatievermogen
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kunt zorgvuldig werken en snel schakelen
Wie zijn wij?
Werken aan maatschappelijke uitdagingen en complexe arbeidsvraagstukken. Dat is wat we bij het CAOP doen. Vol passie houden wij ons dagelijks bezig met actuele onderwerpen als het lerarentekort, de werkdruk in de zorg, de invloed van de coronacrisis op de werkvloer, het implementeren van technologie binnen de organisatie, duurzame ontwikkeling van werkenden en werkzoekenden, cao-onderhandelingen en nog veel meer. Dit doen we door advies, onderzoek, opleiding en ondersteuning te bieden. Maar ook door opdrachtgevers project- en programmamanagement uit handen te nemen. Samen werken we aan een betere samenleving, zorgen we voor impact en maken we écht het verschil.
Wat bieden wij jou?
Een zelfstandige, uitdagende baan in een interessant complex werkveld. Een inspirerende werkomgeving met professionele collega’s. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met jouw kennis en ervaring. Daarnaast investeren wij ook graag in jouw persoonlijke ontwikkeling. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.933,- (schaal 8 cao-CAOP). Dit is op basis van een 38-urige werkweek, excl. 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuze budget. Uiteraard bieden wij ook een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Sandra van ’t Westende via 06 – 106 120 52. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Frank Korendijk, afdeling HRM, via 06 – 137 516 70.
Solliciteren
Ben je enthousiast over deze functie en denk je aan het profiel te voldoen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur ons zo snel als mogelijk je cv en motivatie en wij nemen contact met je op. Solliciteren kan via onze sollicitatiepagina. Een capaciteiten- en talententest kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Het CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijk uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.
