Blog
Zit je in de ondernemingsraad? Plaats het arbobeleid hoog op de agenda van de bestuurder. Dat is extra belangrijk nu veel werknemers lange tijd noodgedwongen thuiswerken. Niet alleen de bestuurder, maar ook de OR heeft een grote inbreng als het gaat om arbeidsomstandigheden. Als ondernemingsraad heb je instemmingsrecht over arbo-onderwerpen en ben je een belangrijke gesprekspartner. Maar hoe bereid je dat gesprek voor?
Veel organisaties zijn op dit moment vooral aan het overleven en het zakelijke staat vaak bovenaan. Start daarom als ondernemingsraad onderling met het stellen van de vraag: is er voldoende focus op arbo? Dat kun je nagaan in drie eenvoudige stappen:
Vergeet HRM niet. Het is belangrijk dat de ondernemingsraad en HR goed afstemmen op elkaar om zo hetzelfde geluid te laten horen. Verschillende opvattingen of oplossingen geven alleen maar verwarring onder medewerkers. Bouw samen aan een verhaal over het pakket aan maatregelen.
Voor mensen die werken in een kantooromgeving, zou je middelen kunnen aanpassen, lenen of kopen. Zo kun je middelen zoals stoelen en toetsenborden aanpassen bij medewerkers met klachten. Bureaumateriaal uit kantoor kan uitgeleend worden als preventie van klachten. Tot slot kun je een regeling maken waarbij medewerkers financieel bijgestaan worden uit de werkkostenregeling als ze zelf materiaal willen kopen.
Houd aandacht voor psychosociale arbeidsbelasting. Die kan zich uiten in werkdruk of juist te weinig werk, spanningen door thuiswerken of de combinatie van thuiswerken met kinderen. Neem contact op met de bedrijfsarts om samen te kijken wat er op dat gebied te regelen is. Een goed voorbeeld is de mogelijkheid om contact te leggen met psychologen of andere hulpverleners die telefonisch ondersteuning kunnen bieden. Wellicht kan de bedrijfsarts zelf hier ook een rol in spelen.
Tot slot is er de vraag of de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) aangepast moet worden aan de huidige situatie. Elke organisatie kent een RI&E waar alle arborisico’s van de organisatie gemeten worden. Daar hoort ook een plan van aanpak bij om deze risico’s aan te pakken. Bij mensen die verplicht van de werkgever moeten thuiswerken, moet er een thuiswerk-RI&E zijn.
In de huidige situatie is er sprake van overmacht. Duurt dit nog maanden, dan zal er het arbobeleid voor thuiswerkers steeds verder uitgebreid moeten worden. Komt er een RI&E, speciaal voor de medewerkers die door corona gedwongen thuiswerken? Dan zal dit gaan om een algemene vragenlijst. Het is lastig iedereen persoonlijk te bezoeken, zeker als medewerkers daar niet om zitten te springen.
Op dit moment is het zinvol om regelmatig een vragenlijst uit te sturen. Zo kun je peilen hoe het de medewerkers gaat. Deze resultaten kunnen op dit moment de aanpak van de lopende RI&E aanvullen. Geef bekendheid aan de gekozen arbomaatregelen zoals bijvoorbeeld de opties aanpassen, lenen, kopen. Zorg ten slotte voor goede thuiswerkinstructies en verspreid deze onder de medewerkers.
Harry Hartmann – medezeggenschapsadviseur CAOP
Alles is Gezondheid, iPH en het CAOP werken al langer samen op het gebied van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Die… Meer
De zoektocht naar de meest favoriete leraar van Nederland is weer begonnen. De vier favoriete, om duidelijk te zijn. Voor… Meer
Het zal niemand ontgaan zijn dat sociale veiligheid het afgelopen half jaar veelvuldig onderwerp van gesprek is geweest in de… Meer
De afgelopen vijf jaar is het aandeel ondersteuners in het primair onderwijs met ruim 50% toegenomen. Wat doen deze ondersteuners… Meer
Heeft de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in januari 2020 effect gehad op de rechtspraak over ambtenaren?… Meer
Hoe verder als de bestuurder niet naar de OR luistert en geen beslissing neemt in de uitbreiding van het aantal… Meer
Hoe ziet de arbeidsmarkt van de toekomst eruit? Het CAOP wil kennisontwikkeling en onderzoek op het gebied van arbeidsmarkt en… Meer
Maar we gaan graag met je in gesprek. Neem contact op en wij koppelen je vrijblijvend aan één van onze experts.