Je kunt er als OR voor kiezen om de OR-achterban per mail op de hoogte te houden van de agenda en notulen van een overlegvergadering. Het is dan wel belangrijk dat je uitnodigend schrijft en inspeelt op de behoefte van de achterban. Leg goed uit waar de OR mee bezig is en sluit aan bij de interesse van collega’s. Organiseer een training creatief schrijven of laat een journalist eens aansluiten bij een OR-vergadering.
Brainstormsessies en interviews om OR-achterban meer te betrekken
Een succesvolle manier om de achterban meer te betrekken bij de OR en de agenda van overlegvergaderingen is om brainstormsessies te organiseren voordat een overlegvergadering plaatsvindt. Nodig een aantal collega’s uit die nauw betrokken zijn bij een of meerdere agendapunten en laat ze meedenken. Neem vervolgens hun input mee tijdens de overlegvergadering en koppel dat ook terug.
Een andere manier om de achterban meer te betrekken bij het doen en laten van de OR is om interviews te houden. Kies iedere maand een collega die vertelt over zijn werk en uitlegt wat hij belangrijk vindt binnen de organisatie.
Wat staat er in de WOR?
In artikel 23a lid 5 van de WOR gaat het over de verslaglegging van de overlegvergadering. Daarin staat de OR afspraken maakt met de bestuurder over het openbaar maken van de agenda en de notulen van de vergadering. In artikel 14 van de WOR staat dat de OR in het OR-reglement moet vastleggen wanneer de agenda en de notulen van de OR verspreid worden.
Lees het volledige advies in OR/magazine. In dezelfde rubriek worden ook vragen beantwoord over het instemmingsrecht van de OR bij het aanstellen van een nieuwe bedrijfsarts en het eenzijdige wijzigingsbeding in arbeidsovereenkomsten.
Stel ook jouw OR-vraag
Iedere maand beantwoorden adviseurs medezeggenschap van het CAOP in OR/magazine gratis een aantal vragen van lezers. Wil je ook een vraag stellen? Ga naar de vragenservice van OR/net.
