Als OR onderhandelen over arbeidsvoorwaarden? Zo kan het!

Loonruimte

De OR bij Pon Logistics bestaat sinds begin jaren negentig. Toen is de basis gelegd voor het de jaarlijkse loononderhandeling tussen OR en bestuurder, in een convenant dat de OR instemming geeft over alle arbeidsvoorwaarden van Pon Logistics. Halverwege het jaar geeft de directeur de totale loonruimte aan en in de onderhandelingen gaat het dan over de verdeling van deze ruimte.

De OR-voorzitter: ‘Voor ons als OR is de loonruimte een gegeven. Wel bekijken we of dat werkelijk een realistische maximale ruimte is. (…) In het najaar gaan we met ons voorstel naar de directie en starten de onderhandelingen. Onze mening weegt mee bij de directie.’

Keuzes

Voor de start van de onderhandelingen moet de OR het onderling eens worden over de inzet. Vaak gaat de discussie over de keuze: gaan we voor groei van heel het loongebouw (prijsindexatie) of focussen we meer op de schalen van medewerkers die nog kunnen doorgroeien? De secretaris: ‘Het mooie van de or is dat we vanuit verschillende invalshoeken komen. Dat zie je terug in deze keuzes.’

Achterban

Contact met de achterban is erg belangrijk in de voorbereiding van de onderhandelingen. De OR voert daarom veel gesprekken met collega’s en gebruikt de medewerkerstevredenheidonderzoeken als informatiebron. De OR-voorzitter geeft aan: ‘Soms weten hele afdelingen ons te vinden als we ons voorbereiden op de onderhandelingen. Als we uitonderhandeld zijn gaan we erheen om zaken uit te leggen, als een soort nazorg. Je bent ook beelden aan het bijstellen. Sommige mensen beschouwen ons als een soort vakbond die vooral pressie moet uitoefenen. Maar wij zijn meer van overleg en waar nodig van het overtuigen van de bestuurder met steekhoudende argumenten.’

Tips voor andere ondernemingsraden

De OR bij Pon Logistics denkt ook mee over HR-thema’s als het generatiepact en duurzame inzetbaarheid. Zo werd door toedoen van de OR een toeslag voor zwaar werk afgeschaft in ruil voor hulpmiddelen die het zware werk uit handen nemen. Soms zijn het behoorlijk zakelijke beslissingen die de OR moet nemen, zegt de vicevoorzitter: ‘Het is voor een OR essentieel om samen te werken met de bestuurder. Hierbij helpt het om je zakelijk op te stellen. Je zit er niet alleen voor de medewerkers maar ook voor de organisatie.’

Vertrouwen is volgens de 3 OR-bestuurders het belangrijkste voor goede onderhandelingen. ‘Zowel tussen de bestuurder en de or als bij de achterban, maar ook onderling in de or. Op deze basis kunnen wij pittige discussies voeren met behoud van wederzijds respect.’