Bij het CAOP werken we dagelijks aan betekenisvol werk en maatschappelijke thema’s. We adviseren en ondersteunen in belangrijke vraagstukken die je regelmatig in het nieuws voorbij ziet komen. Denk bijvoorbeeld aan het lerarentekort, de werkdruk in de zorg en de regeldruk bij de overheid. Het secretariaat speelt hierin een belangrijk rol.
Wat ga je doen als secretaresse?
Als secretaresse bij het CAOP is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je gaat je bezighouden met alle taken die bij het secretariaat horen. Zo verzorg je de correspondentie en de notulen voor diverse projecten en commissies, en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Daarnaast organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten en ben je bovenal op secretarieel gebied een vraagbaak waar iedereen terecht kan.
Dit ga je doen voor verschillende opdrachtgevers, allemaal met een maatschappelijk belang. Denk aan politie, defensie, het onderwijs en de zorg. Dit doet je uiteraard niet alleen, maar binnen een hecht en divers team van vijftien secretaresses. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. Dit doe je vanuit ons prachtige kantoor aan het Lange Voorhout in Den Haag of vanuit huis.
Wat neem jij mee?
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding.
- Je hebt een behoorlijke dosis ervaring als secretaresse, minimaal drie jaar.
- Je bent vaardig in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Computersystemen zoals Word, Excel en Outlook beheers je uitstekend.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en bent oplossingsgericht.
- Je vindt zelfstandig werken fijn, maar je bent ook een teamspeler.
Wat bieden wij jou?
Een inspirerende werkomgeving met fijne collega’s en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.343,- (schaal 6 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek. Daarnaast krijg je 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuzebudget. Met dit keuzebudget kun je bijvoorbeeld een fiets kopen of je kunt het maandelijks laten uitbetalen bovenop je salaris. De functie is voor 32 – 38 uur per week.
Uiteraard bieden wij ook een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een NS OV Business Card (indien je aan de voorwaarden voldoet) waarmee je vrij kunt reizen (ook privé) en kun je hybride werken. Daarnaast krijg je alle gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. Zo heb je onbeperkt toegang tot het online platform CAOP Academy en worden er diverse trainingen en cursussen gegeven. Ook bestaat de mogelijkheid om een zelf gekozen opleiding, training of cursus te volgen.
Wie zijn wij?
Werken aan maatschappelijke uitdagingen en complexe arbeidsvraagstukken. Dat is wat we bij het CAOP doen. Vol passie houden wij ons dagelijks bezig met actuele onderwerpen als het lerarentekort, de werkdruk in de zorg, de invloed van de coronacrisis op de werkvloer, het implementeren van technologie binnen de organisatie, duurzame ontwikkeling van werkenden en werkzoekenden, cao-onderhandelingen en nog veel meer. Dit doen we door advies, onderzoek, opleiding en ondersteuning te bieden. Maar ook door opdrachtgevers project- en programmamanagement uit handen te nemen. Samen werken we aan een betere samenleving, zorgen we voor impact en maken we écht het verschil.
Meer weten?
Voor meer informatie over de functie van secretaresse kun je contact opnemen met Annette Peeters, leidinggevende secretariaat, via 06 832 540 26. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Sanneke Zegwaard, hr-adviseur, via 06 517 207 14.
Solliciteren?
Ben je enthousiast over deze functie en denk je aan het profiel te voldoen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur ons zo snel als mogelijk je cv via onze sollicitatiepagina. Een capaciteiten- en persoonlijkheidstest en een integriteitsscan kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Voor een referentiecheck wordt vooraf toestemming gevraagd.
Het CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijk uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.
