Bij het CAOP werken we dagelijks aan betekenisvol werk en maatschappelijke thema’s. We adviseren en ondersteunen in belangrijke vraagstukken die je regelmatig in het nieuws voorbij ziet komen, zoals het lerarentekort, de werkdruk in de zorg en de regeldruk bij de overheid. Het secretariaat heeft een belangrijke functie in dit traject, zowel voor het CAOP als voor onze opdrachtgevers. Ben jij de spin het web, de ervaren secretaresse die zorgt dat alles op het secretariaat goed geregeld is?
Dit is jouw werk
Als secretaresse bij het CAOP is je werkdag goed gevuld en heel afwisselend. Ons team van vijftien secretaresses werkt voor verschillende opdrachtgevers, allemaal met een maatschappelijk belang. Denk aan de politie, defensie, het onderwijs en de zorg. Het is een hecht team waarin je er niet alleen voor staat. Iedereen maakt gebruik van dezelfde systemen. Daarom kun je elkaar altijd helpen en dingen van elkaar overnemen als dat nodig is.
Wat zijn specifiek je werkzaamheden? Eigenlijk alle taken die bij het secretariaat horen. Je verzorgt de correspondentie en de notulen voor diverse projecten en commissies. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Op secretarieel gebied ben jij de vraagbaak voor iedereen en je wordt gewaardeerd om je daadkracht. Een heel leuk onderdeel van je takenpakket is het organiseren en voorbereiden van uiteenlopende bijeenkomsten. Als jij iets organiseert, loopt het op rolletjes.
Wie ben jij?
- Bij deze functie hoort een mbo+-werk- en denkniveau, met een relevante opleiding. Je hebt een behoorlijke dosis ervaring als secretaresse, minimaal drie jaar.
- Het is logisch dat je vaardig bent in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Computersystemen zoals Word, Excel en Outlook beheers je uitstekend.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en bent iemand die het antwoord al heeft voordat de vraag is gesteld. Overal vind jij een oplossing voor en dat doe je met een glimlach.
- Zelfstandig werken vind je fijn, maar je bent ook een teamplayer. Hulp vragen is oké en hulp geven wordt altijd gewaardeerd.
Wat wij jou bieden
- We willen graag een langdurige relatie met jou. We bieden daarom een jaarcontract dat we omzetten in een vast contract als de klik wederzijds is.
- Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.246,24,- (schaal 6 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek. Daarnaast krijg je 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuzebudget. Met dit keuzebudget kun je bijvoorbeeld een fietst kopen of je kunt het maandelijks laten uitbetalen bovenop je salaris.
- Onderdeel van onze reiskostenregeling is een NS OV Business Card waarmee je vrij kunt reizen, ook privé en in het weekend.
- We omarmen het hybride werken en we faciliteren een goede thuiswerkplek. Maar je zult ongetwijfeld ook graag naar ons kantoor komen. Het is een prachtig, klassiek pand gelegen aan het Lange Voorhout in Den Haag.
- Je krijgt alle gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. Zo heb je onbeperkt toegang tot het online platform CAOP Academy en worden er diverse trainingen en cursussen gegeven. Ook bestaat de mogelijkheid om een zelf gekozen opleiding, training of cursus te volgen.
- De sfeer in jouw team is uitstekend, je zult je snel thuis voelen. Het team is gemengd qua leeftijden en je collega’s zijn betrokken en collegiaal. De dagen dat je op kantoor bent, kun je genieten van een gezamenlijke lunchwandeling door de prachtige binnenstad!
Laten we kennismaken
Is je interesse gewekt? Wie zien graag je reactie tegemoet via onze sollicitatiepagina. Als je eerst nog iets meer wilt weten over de functie, neem dan contact op met Annette Peeters, leidinggevende secretariaat, via 070 37 65 980.
Goed om te weten: een capaciteiten- en persoonlijkheidstest en een integriteitscan kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Voor een referentiecheck wordt vooraf toestemming gevraagd. Heb je vragen over de procedure? Hr-adviseur Sanneke Zegwaard staat je graag te woord. Ze is bereikbaar via het nummer 06 517 207 14.
Het CAOP maakt zich sterk voor betekenisvol werk. We staan middenin de samenleving en werken dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Wij willen dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt binnen het CAOP . We geloven dat verschillen bijdragen aan een betere samenwerking en een beter eindresultaat.
Daarom zetten wij ons in voor een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen het beste tot zijn recht kan komen.
