Wat ga je doen?
Als procescoördinator heb je een zeer divers takenpakket. Je ondersteunt, samen met de andere procescoördinator, de complete bedrijfsvoering van het team bestaande uit 37 collega’s en een ruime flexibele schil. Zij zetten zich dagelijks in voor verschillende opdrachtgevers en verlenen hierbij diverse diensten. Denk hierbij aan onder andere voor de rijksoverheid, Politie, Justitie en Defensie. Werkzaamheden die veelal betrekking hebben op het verbeteren van de arbeidsmarkt, arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen. Je bent nauw betrokken bij de voorbereiding van diverse projecten en ontzorgt je collega’s in de uitvoeringsfase van deze opdrachten door inhoudelijk en organisatorisch mee te denken en uit te voeren. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor onder andere het opstellen van kostenramingen en offertes. Verder schrijf je deeladviezen, bewaak je budgetten en zorg je voor een gedegen administratie bij meerjarige projecten en opdrachten.
Je werkt in een vertrouwelijke omgeving en moet dus goed om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent zelfstandig en proactief en zorgt voor een juiste coördinatie van het werk. Hierbij staan voortgang, zorgvuldigheid en tijdigheid bovenaan je prioriteitenlijst. Je bent de spin in het web van het team dat ook werkt voor diverse commissies waaraan je inhoudelijke, logistieke en faciliterende ondersteuning kan bieden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de informatievoorziening, kennisborging en –overdracht binnen het team en team overstijgende thema’s.
Als procescoördinator kun je ook verantwoordelijk zijn voor (deel)opdrachten op een specifiek terrein. Je onderhoudt op operationeel niveau contacten met diverse partijen, bedenkt oplossingsrichtingen en bent in staat alternatieve routes te bedenken ten behoeve van een gewenst resultaat.
Je onderhoudt contact met de opdrachtgevers en signaleert mogelijke knel- en aandachtspunten in het proces. Dit vertaalt zich in het opstellen van instructies, richtlijnen en werkwijzen. Vanuit jouw rol ben je ook deels verantwoordelijk voor de financiële afdoening van projecten ten behoeve van onze opdrachtgevers. Ook wordt er beroep gedaan op jouw vaardigheden om op een effectieve manier planning te maken rondom een project. Je collega’s rekenen ook op jouw bijdrage als het gaat om het leveren van evaluaties en monitoring van projecten, subsidieaanvragen e.d. waarbij je je advies deelt.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Aantoonbare ervaring met coördinerende en projectmatige werkzaamheden
- Een overkoepelende blik, zodat je het proces kan volgen, coördineren en, waar nodig, bijsturen
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- De kunst van het prioriteiten stellen, organiseren en coördineren
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van MS Office
Wie zijn wij?
Werken aan maatschappelijke uitdagingen en complexe arbeidsvraagstukken. Dat is wat we bij het CAOP doen. Vol passie houden wij ons dagelijks bezig met actuele onderwerpen als (mede)zeggenschap, sociale veiligheid, sociale innovatie, betrouwbare overheid, duurzame ontwikkeling van werkenden en werkzoekenden, cao-onderhandelingen, integriteit en nog veel meer. Dit doen we door ondersteuning, advisering en begeleiding, onderzoek, en opleidingen te bieden. Maar ook door onafhankelijke (bijzondere en onderzoeks-) commissies totaal te ontzorgen. Samen werken we aan een betere samenleving, zorgen we voor impact en maken we écht het verschil.
Wat bieden wij jou?
Een inspirerende werkomgeving met professionele collega’s. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met jouw kennis en ervaring. Daarnaast investeren wij ook graag in jouw persoonlijke ontwikkeling. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.121,- en maximaal € 4.456,- (schaal 9 cao-CAOP). Dit is op basis van een 38-urige werkweek, excl. 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuze budget. Uiteraard bieden wij ook een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een NS business card.
Meer weten?
Meer informatie over de functie van kun je verkrijgen bij Wendy Eleveld op 070 376 5761. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Frank Korendijk, HRM-adviseur, via 070 376 5959.
Solliciteren?
Ben je enthousiast over deze functie en denk je aan het profiel en de eisen te voldoen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur ons een motivatie en je cv via onze sollicitatiepagina. Wij nemen daarna snel contact met je op. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook onderdeel uit van de procedure. Een capaciteiten- en talententest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Het CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijk uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.