Bij het CAOP werken we dagelijks aan betekenisvol werk en maatschappelijke thema’s. We adviseren en ondersteunen in belangrijke vraagstukken die je regelmatig in het nieuws voorbij ziet komen. Denk aan het lerarentekort, de werkdruk in de zorg en de regeldruk bij de overheid. Het secretariaat speelt hierin een belangrijke rol!
Wat ga je doen als junior secretaresse?
Als junior secretaresse bij het CAOP is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je draait mee met de secretaresses en ondersteunt de afdeling met zowel administratieve als secretariële werkzaamheden. Dit ga je doen voor verschillende opdrachtgevers, allemaal met een maatschappelijk belang. Denk aan politie, defensie, het onderwijs en de zorg. Dit doet je uiteraard niet alleen, maar binnen een hecht en divers team van vijftien secretaresses. Iedereen maakt gebruik van dezelfde systemen, dus er is altijd hulp als je er zelf niet uitkomt. Ook krijg je genoeg ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling. Dit doe je vanuit ons prachtige kantoor aan het Lange Voorhout in Den Haag en vanuit huis.
Wat zijn specifiek je werkzaamheden? Eigenlijk alle taken die bij het secretariaat horen:
- Eerstelijns opvang telefoon
- Beantwoorden en beheren van de gezamenlijke mailbox
- Organiseren van vergaderingen en de voorbereiding daarvan
- Diverse administratieve werkzaamheden
- Plannen van afspraken
- Beheren en invoeren van gegevens in systemen
- Correspondentie opstellen voor diverse projecten
- Werken met Word, Excel en Outlook
Wat neem jij mee?
Je volgt een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support of iets vergelijkbaars en bent minimaal één studiejaar beschikbaar. Het is belangrijk dat je secuur, zelfstandig en in teamverband kan werken. Je beschikt over goede communicatieve skills, een hands-on mentaliteit en je komt gemaakte afspraken na.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende, uitdagende leer/werkplek binnen een gezellig en collegiaal team
- Professionele begeleiding waarbij je jezelf goed kunt ontwikkelen in je toekomstige vak
- Een vergoeding van €2.470,- bruto (schaal 5 CAO-CAOP) per maand op basis van 38 uur per week
- 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuzebudget. Met dit keuzebudget kun je bijvoorbeeld een fiets kopen of je kunt het maandelijks laten uitbetalen bovenop je salaris.
- Een leuke werkomgeving in hartje Den Haag met de mogelijkheid om vanuit huis te werken
Uiteraard bieden wij ook een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een NS OV Business Card (indien je aan de voorwaarden voldoet) waarmee je vrij kunt reizen (ook privé) en kun je hybride werken. Daarnaast krijg je alle gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. Zo heb je o.a. toegang tot het online leerplatform CAOP Academy.
Wie zijn wij?
Werken aan maatschappelijke uitdagingen en complexe arbeidsvraagstukken. Dat is wat we bij het CAOP doen. Vol passie houden wij ons dagelijks bezig met actuele onderwerpen als het lerarentekort, de werkdruk in de zorg, de invloed van de coronacrisis op de werkvloer, het implementeren van technologie binnen de organisatie, duurzame ontwikkeling van werkenden en werkzoekenden, cao-onderhandelingen en nog veel meer. Dit doen we door advies, onderzoek, opleiding en ondersteuning te bieden. Maar ook door opdrachtgevers project- en programmamanagement uit handen te nemen. Samen werken we aan een betere samenleving, zorgen we voor impact en maken we écht het verschil.
Meer weten?
Neem contact op met Annette Peeters, leidinggevende secretariaat, tel. 070 – 3765980. Email: a.peeters@caop.nl, of met Sanneke Zegwaard, HR-adviseur, tel. 06 – 51720714. Email: s.zegwaard@caop.nl
Solliciteren?
Ben je enthousiast over deze functie en denk je aan het profiel te voldoen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur je cv en motivatie via onze sollicitatiepagina. Een integriteitsscan maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Het CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijk uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.
