CAOP-adviseurs Margôt Stolker en Feline Nieuwkoop waren bezig een conferentie over werkdruk binnen de academische sector te organiseren. De voorbereidingen waren in volle gang, maar de coronacrisis gooide ook hier roet in het eten: de conferentie kon niet fysiek doorgaan. De adviseurs wilden het momentum echter ten volle benutten en organiseerden in plaats van een fysieke conferentie een digitale variant: Maak werk van werkdruk.

E-conferentie startsein voor verbinding

Ruim 100 geïnteresseerden namen deel aan de e-conferentie die in het teken stond van kennis delen over werkdruk. Ze bereikten hiermee meer mensen dan bij een fysieke conferentie het geval zou zijn geweest. SoFoKleS publiceerde naar aanleiding van deze e-conferentie het online magazine Maak werk van werkdruk. Het online magazine laat zien wat er speelt rond de aanpak van werkdruk, geeft inspiratie voor een eigen aanpak en bevat praktijkverhalen van verschillende universiteiten over hun aanpak van werkdruk.

Daarnaast wilden Margôt Stolker en Feline Nieuwkoop de dialoog gaande houden binnen de universiteiten door een online netwerk werkdruk op te zetten, waarbij iedereen uit de sector kan aansluiten om op de hoogte te blijven en kennis en ervaringen te delen. Het belangrijkste doel was het in verbinding brengen van mensen die met werkdruk bezig zijn en hen de mogelijkheid te bieden om met elkaar het gesprek aan te gaan.

Digitaal in dialoog over werkdruk

De CAOP-adviseurs hebben een kanaal in Microsoft Teams opgezet waar ongeveer 70 mensen zich voor hebben aangemeld. Er worden voor dit kanaal lunchsessies georganiseerd, waarbij steeds een vraag of praktijkaanpak over werkdruk centraal staat. Er zijn nu een aantal lunchgesprekken geweest onder begeleiding van Margôt Stolker en Feline Nieuwkoop. De interactie is hoog en er kan uitgebreid gediscussieerd worden over verschillende deelthema’s van werkdruk. Dit helpt de beleidsmedewerkers van universiteiten het thema verder op de kaart te zetten binnen de eigen universiteit en collega’s binnen de sector om raad te vragen.

Onderzoek SoFoKleS en het CAOP: universiteitsmedewerkers ervaren werkdruk

SoFoKleS besteedt al enige tijd, in samenwerking met het CAOP, aandacht aan het thema werkdruk. Om meer inzicht te krijgen in de ervaren werkdruk in de sector, wilde SoFoKleS een onderzoek uitvoeren op basis van bestaande gegevens. Aan de hand van data uit de WERKmonitor 2019 ging de onderzoeksafdeling van het CAOP hiermee aan de slag. Daaruit blijkt dat 65% van de universiteitsmedewerkers veel of zeer veel werkdruk ervaart. De onderzoeksresultaten werden tijdens een volgende e-conferentie gepresenteerd, net als de aanbevelingen.

Een van de aanbevelingen is om op sectorniveau ervaringen uit te wisselen met het uitvoeren van werkdrukplannen, zodat universiteiten van elkaar kunnen leren en goede praktijkvoorbeelden kunnen worden gedeeld. Met het organiseren van de lunchsessies is hier een goede start in gemaakt.

Meer informatie

Wil je meer weten over dialoogsessies en ben je benieuwd wat onze adviseurs voor jouw organisatie kunnen betekenen?