CAOP Vertrouwd met arbeidszaken

Audiovisuele en andere (technische) ondersteuning

Heeft u voor uw bijeenkomst, vergadering, congres of conferentie een laptop en beamer nodig? Een televisie en DVD-speler? Een flipover of projectiescherm? Het Vergadercentrum Lange Voorhout biedt uitbegreide faciliteiten zoals alle audiovisuele middelen.

Onze zalen zijn standaard voorzien van draadloos internet waarvan u kosteloos gebruik kunt maken. De technische assistentie ter voorbereiding op uw bijeenkomst is inbegrepen in de verhuurprijs van onze vergaderzalen.

• Bekijk de mogelijkheden

Fotokopieer-, fax, scan- en printservice

Tijdens uw bijeenkomst kunt u gebruik maken van onze fotokopieer-, fax, scan- en printservice.

Parkeren

Het CAOP is gehuisvest aan het Lange Voorhout in het centrum van Den Haag. Op loopafstand van het CAOP ligt Parkeergarage Malieveld. Tussen Parkeergarage Malieveld en het CAOP rijdt tevens een shuttlebus waar uw gasten kostenloos gebruik van kunnen maken. Het CAOP verzorgt op verzoek uitrijkaarten voor uw gasten en het oproepen van de shuttlebus wanneer zij weer vertrekken.

Notulist en ambtelijke ondersteuning

Zo kunt u gebruik maken van een (ambtelijk)secretaris die u veel werkzaamheden voor, tijdens en na een vergadering uit handen neemt. Van het opstellen van een agenda tot het regeln van een lunch op persbijeenkomst. Ook het inhuren van een notulist behoort tot de mogelijkheden.

Congresondersteuning

Ook wanneer u een partner zoekt voor het organiseren van uw congres, seminar of persbijeenkomst, is het CAOP u graag van dienst. Ook voor de bijeenkomsten die u buiten het Zalencentrum organiseert. Het Zalencentrum heeft overeenkomsten met diverse andere aanbieders van locaties.

Op basis van een gesprek over de doelen van de bijeenkomst, organiseren wij graag voor u het evenement en voeren wij de praktische, administratieve en logistieke zaken uit. U kunt ook uw communicatie rond het evenement aan ons uitbesteden. Zoals het benaderen van (vak)media, het schrijven van een sfeerverslag en teksten voor websites.

Lees meer over onze vergader- en congresondersteuning

Overige wensen

Heeft u andere wensen? Legt u deze aan ons voor. Wij denken graag mee in oplossingen om uw bijeenkomst en verblijf bij het Zalencentrum Lange Voorhout prettig te laten verlopen.